Ondanks allerlei voorzorgsmaatregelen kan er in een gebouw toch brand ontstaan. Al snel ontstaat er dan een levenbedreigende situatie, vooral door de grote rook- en hitteontwikkeling. Iedereen moet het gebouw dus zo snel mogelijk verlaten. In een ontruimingsplan staat wie welke actie moet ondernemen in geval van een calamiteit.
Het ontruimingsplan bevat taken en instructies en tekeningen van de vluchtwegen. Een ontruimingsplan van gebouwen is verplicht volgens de bouwverordening, de Arbowet en het Arbobesluit.
In het ontruimingsplan omschrijft u de functie, taken en bevoegdheden van de BHV-organisatie. Het plan geeft aan hoe er wordt ontruimd, hoe er wordt gecommuniceerd, hoe de hulpverleningsdiensten worden opgevangen en wie de leiding heeft. Voeg ook een oefenschema en plattegronden toe.
Zet het ontruimingsplan zó op dat de brandweer het kan toetsen. Maakt het ontruimingsplan onderdeel uit van een bedrijfsnoodplan of bedrijfshulpverleningsplan? Maak er dan een zelfstandig en uitneembaar stuk van.
Bij het opstellen en actueel houden van het ontruimingsplan kan het best worden gewerkt volgens de NEN 8112.
Belangrijkste onderdelen
Een ontruimingsplan ziet er voor elk gebouw anders uit. Wel heeft het steeds dezelfde onderdelen. Denk aan zaken als:
Inleiding/toelichting
- de calamiteiten waarvoor u het plan gebruikt
- een eventuele afstemming met ontruimingsplannen van aangrenzende kantoren
- de ondertekening van de directie, waardoor het plan een officiële status krijgt.
Alarmeringsprocedure intern en extern
- Intern: hoe worden de directe omgeving en de bedrijfshulpverlening gealarmeerd?
- Extern: hoe worden de externe hulpdiensten (brandweer, politie, ambulance) gealarmeerd?
Situatietekening
De basis van het ontruimingsplan is een weergave van de situatie. Op de tekening moet de ligging van het gebouw ten opzichte van zijn omgeving duidelijk worden.
Gebouw, installatie- en organisatiegegevens
Vermeld hier alle relevante gegevens voor de beoordeling van het plan. Dit zijn onder andere:
- een overzicht van de algemene gegevens, zoals hoeveel personen er op welke tijdstippen aanwezig zijn en het aantal verdiepingen
- een opgave van de technische installaties die te maken hebben met brand en/of ontruiming.
Wijze van ontruiming
Vermeld wie de bevoegdheid heeft om tot ontruiming over te gaan en hoe er ontruimd wordt.
Wat het personeel moet doen
Beschrijf welke acties het hele personeel moet ondernemen, niet alleen de BHV'er. Denk ook aan de taken van de receptionist of portier bij een ontruiming.
Taken van anderen
Geef een opsomming van de bevoegdheden en verantwoordelijkheden bij een calamiteit. Het hoofd BHV coördineert. Denk ook aan taken van de directie.
Oefen het ontruimingsplan
Houd het ontruimingsplan kort en bondig. Daarnaast is het belangrijk dat het niet alleen op papier staat; iedereen moet het zich eigen maken. Oefen daarom regelmatig uw ontruimingsplan.
