Grenzeloos samenwerken. Dat is het motto van de aankomende Week van Het Nieuwe Werken (HNW) bij de rijksoverheid. Marie Louise Borsje coördineert de activiteiten bij het ministerie van Economische Zaken. Ze wil terug naar de basis. ‘Heel vaak wordt er bij Het Nieuwe Werken gedacht aan huisvesting. “We gaan flexwerken en dan zijn we klaar.” Maar dat is het niet.’
Werken als in de jaren zeventig
Twee jaar geleden reisde een kleine tentoonstelling langs de verschillende ministeries om de werkplekken van vroeger te tonen. Afgezien van de verdwenen asbak en de typemachine die voor een computer werd ingeruild, veranderde er weinig de laatste decennia, liet deze tentoonstelling zien. Voor Borsje werd één ding duidelijk: ‘We werken nog steeds als in de jaren zeventig: zit je achter je bureau en maak je een document, dan ben je aan het werk.’
Diversiteit is nodig
Die werkstijl is voor iedereen hetzelfde – maar van negen tot vijf achter een bureau is niet voor elke ambtenaar en werknemer even passend, ziet Borsje. Ze refereert aan het onderwijs, waar verschillende leerstijlen zijn voor verschillende kinderen. ‘Diversiteit is nodig,’ zegt ze. ‘Dat bevordert de aansluiting met de samenleving. Niet alleen in beleidsthema’s, maar ook om een aantrekkelijke werkgever te zijn.’
De beste werkmethode
Terug naar het begin van HNW, daar draait het om. Zoeken naar nieuwe vormen van samenwerking, en hoe technische mogelijkheden en nieuwe vormen van netwerken beter en slimmer benut kunnen worden. De bedrijven die HNW aanzwengelden deden dat vanuit een ander perspectief dan alleen het beknibbelen op de huisvesting, zegt Borsje. ‘HNW is meer dan dat. Het gaat over de beste werkmethode voor vraagstukken. Dat betekent dat je over je eigen grenzen heen moet werken en slimmer kennis kan delen. Dat kan via Yammer, Twitter of WhatsApp, maar kan ook prima traditioneel door elkaar te ontmoeten door ergens koffie te drinken.’
Over de grenzen
Toeval of niet – in de Week van het Nieuwe Werken zijn de attachees die EZ overal ter wereld op de Nederlandse ambassades gestationeerd heeft, even in eigen land. ‘Als er ergens over grenzen heen gewerkt moet worden,’ zegt Borsje, ‘dan is het wel op de buitenlandse posten.’
Designdenken
Borsje pikt er één activiteit om haar verhaal te illustreren. Donderdag 14 november is er op het ministerie van EZ een sessie over ‘publiek pionieren’ en Het Nieuwe Werken. Borsje: ‘Daar zie je voorbeelden van nieuwe werkmethoden, bijvoorbeeld “designdenken in beleid”. Normaal gesproken maak je als ambtenaar een nota. In de loop van de tijd wordt daaraan gesleuteld tot iedereen ermee kan leven. Houd je dan iets spannends over, of is het kleurloos? Bij designdenken maak je misschien twintig plannen, en ga je met allemaal aan de slag. Je maakt prototypes en je ontdekt vanzelf wat kans van slagen heeft. Dat is een heel andere methode van werken.’
Meer info over de Week van het Nieuwe Werken en het programma op www.hnwbijhetrijk.nl
Bron: www.republic.nl