FOMO en JOMO
Digitale communicatiemiddelen zijn handig, leuk, snel en vooral niet meer weg te denken uit ons werk en dagelijks leven. Maar de verleiding tot afleiding van het hier en nu en soms zelfs een verslaving, is ook aanwezig. Er bestaat zelfs een term voor: FOMO (Fear Of Missing Out). De angst om iets te missen en dus altijd online willen zijn. De FOMO beperkt ons om helemaal in het hier-en-nu te leven. En laat dat nu net de bedoeling zijn van een ontspannende vakantie: even loskomen van het werk en de rest van de wereld.
Ons brein heeft regelmatig rust nodig. Vaak gunnen we dat ons niet echt. Werk en privé zijn verweven, het nieuwe werken geeft flexibele werktijden en tegelijkertijd laten we het werk dan nooit echt los. Bij voorkeur ga je er 1 of 2 weken tussenuit en dan liefst ook digitaal. En als we dan bijna terug zijn van vakantie begint het getob vaak al. Een berg e-mails die we moeten verwerken, 10-tallen voicemails gemist... Deze gedachte doet ons vaak beslissen om toch tijdens de vakantie die mailbox regelmatig bij te houden. Toch die telefoontjes op te nemen en terug te bellen. Ook als het eigenlijk kan wachten tot je terug bent. Laat ons op vakantie vooral ook genieten van JOMO: Joy of Missing Out.
2 weken voor vertrek
Beslis en maak afspraken over bereikbaarheid
Maak duidelijke afspraken met je werk- én privé omgeving. Is er een back-up mogelijkheid voor dringende zaken? Via een collega of een centraal nummer? Heb je geen back-up? Beslis dan hoe je het tijdens een vakantie wilt regelen. Je hoeft niet alle vragen tijdens je vakantie te beantwoorden. Je hebt een 'time-out' echt wel nodig. Laat de 'ja-maar' even achterwege en bekijk gezond kritisch. Hoe bereikbaar moet je echt zijn? Beslis of je dagelijks je voicemail zal checken of echt een week offline gaat.
Zorg dat iedereen weet hoe (on)bereikbaar je bent
Zet de periode dat je afwezig bent alvast in de e-mailhandtekening. Geef mondeling aan je klanten, je contacten, je vrienden en familie door wanneer je wel of niet bereikbaar bent. Maak een out-of-office klaar met een korte en bondige authentieke boodschap. Wanneer ben je terug en weer bereikbaar. Zet er ook in waar ze terecht kunnen als het niet kan wachten tot je terug bent. Zet je out-of-office enkele dagen voordat je vertrekt al aan tot en met je eerste werkdag na de vakantie. Zo geef je jezelf ruimte voor vertrek en je eerste werkdag om 'bij te benen'. Indien een select gezelschap je toch zou moeten kunnen bereiken, gebruik dan 'thuisblijvers info' van een verblijf. Het is echt wel goed dat ze je via het hotel kunnen bereiken.
Plan geen zaken de dag voor je vakantie start
Houd deze dag vrij om een planning te maken voor na de vakantie, om een voicemail in te spreken, de inbox leeg te maken. En plan geen meetings op een eerste werkdag na de vakantie. Die eerste werkdag gebruik je om terug op te lijnen, met collega’s af te stemmen en met volle moed aan de slag te gaan.
Spreek je voicemail in
Zorg dat jouw keuze van bereikbaarheid ook duidelijk is als er mobiel wordt gebeld. Bouw een drempel in. Spreek bijvoorbeeld dit in: “Kan het niet wachten tot ik terug ben? Bel dan dit nummer: (jouw back-up)” of “Spreek een voicemail in en ik bel je binnen de 24 u terug”.
